VAULT VMS “Visitor Management System”

Sistema de registro e gerenciamento de visitantes de nível “Enterprise”, com recursos de última geração, de acordo com as necessidades das empresas que requerem máxima agilidade no controle de credenciais temporárias.

O software VAULT VMS permite uma operação abrangente, com inúmeras funções, tais como check-in e check-out (manual e automático), localização, impressão de crachás, elaboração de relatórios, gestão de ativos e de pacotes, registro de prestadores de serviços, e muito mais.

Além disso, oferece conta com entrega de notificações através de email e/ou de mensagem de texto/SMS. No registro, os dados da credencial são automaticamente enviados às controladoras de acesso, de acordo com diferentes níveis de acesso.

VAULT VMS

VAULT Módulo de Pré-registro Web

Este módulo opcional de pré-registro via Web, também de nível “Enterprise”, permite que cada colaborador possa realizar, diretamente e de forma antecipada, o agendamento e cadastramento de dados básicos de suas visitas, para facilitar e acelerar os processos de entrada de visitantes nas diversas recepções.

Podem ser pré-cadastrados um ou lotes de visitantes, cujos dados ficarão disponíveis para os operadores das estações VMS, que por sua vez apenas entrarão com eventuais dados complementares, número da credencial e foto(s) do visitante.

Trata-se de um robusto sistema que pode ser acessado por um grande número de usuários, requerendo um banco de dados SQL próprio, de acordo com o volume de acessos simultâneos.

VAULT VMS Módulo Pré Registro Web

Benefícios:

Operação rápida: Interface simples para check-in, com dados básicos ou detalhados, permite incrível rapidez de registro. O sistema ainda guarda os dados do visitante, dentro de um prazo determinado, para maior agilidade de registro em sua uma próxima visita;

Escalabilidade: Cresça rapidamente de uma até dezenas de estações de cadastramento, através do suporte de banco de dados centralizado (SQL Express ou SQL Server);

Baixa automática: Quando funcionando em conjunto com o Sistema de Controle de Acesso VAULT Enterprise Site ou SCAIIPWEB Pro, a solução traz o recurso onde há a baixa automática do no de registro da credencial quando da leitura da mesma pela leitora do cofre-coletor de cartões, otimizando a operação e aumentando drasticamente a segurança;

Tela de triagem: Permite checar o status de visitantes em tempo real, bem como diversas informações importantes de cada um, tais como data e horário de check-in, edifício, empresa e pessoa visitada, data de expiração do cartão, etc.;

Relatórios: Diversos relatórios podem ser gerados, tais como check-in e check-out, inclusive com fotos dos visitantes;

Status geral de volume de visitas: Permite que se tenha informação instantânea sobre o número de total visitantes no dia e quantos ainda permanecem no local;

Multi-nível / multi-edifício: Permite criar inúmeros níveis de acesso com privilégios distintos por operador, que enviam automaticamente as credenciais para diferentes grupos de controladoras, segmentando a autorização de circulação de visitantes em um ou mais edifícios de um mesmo complexo;

Lista negra: Crie uma lista de “Personas non Grata”, registrando pessoas que não podem acessar o local, com observações sobre a restrição, para que o sistema impeça automaticamente o operador de fornecer credenciais;

Design e impressão de etiquetas: Ferramenta para construção de layout de etiquetas e impressão de credenciais permitem que se crie um design profissional;

Múltiplas fotos: Inédita interface permite a captura de até 5 fotos por usuário (exemplo: rosto, frente/verso de documento, frente/verso de nota fiscal...);

Duas webcams: Permite a utilização de até duas webcams por estação de trabalho, a fim de agilizar os registros de imagem de rostos e documentos;

Lista de contatos: Menus tipo drop-down com dados da empresa a ser visitada, nomes de contato (staff), e telefones agilizam a liberação da autorização do visitante. Ainda o sistema pode enviar email e/ou SMS para o visitado, a fim de notificá-lo caso não esteja em sua mesa;

Controle de ativos do visitante: Permite o registro de um ou diversos bens que o visitante traga consigo, com detalhamento, inclusive com impressão de relatório de bens para rápida conferência e liberação em sua saída;

Integração total: A plataforma de arquitetura aberta, permite integrações com diversos outros sistemas, tais como Recursos Humanos, ERP, etc.;

Funcionamento autônomo: O VAULT VMS pode ser utilizado de forma autônoma, sem que haja um sistema de controle de acesso instalado;

Gerenciamento de privilégios: Podem ser criados privilégios de utilização do software, particulares para cada operador de estação de cadastramento, de acordo com seus dados de login, inibindo ou adicionando determinadas funções de operação;

Acessórios para registro: Permite a utilização de acessórios opcionais tais como leitores USB de cartão de proximidade EM 125 KHz ou Mifare 13,56 MHz, para agilizar a entrada de dados do número de cartão sem a necessidade de digitação pelo operador, evitando erros frequentes neste tipo de operação.

Relatório de bens do visitante

Relatório de bens do visitante

Leitor de cartão USB

Leitor de cartão USB

* Tanto o VAULT VMS quanto o VAULT Módulo de Pré-Registro Web são totalmente integrados com o Sistema de Controle de Acesso VAULT Enterprise Site ou SCAIIPWEB Pro.

Como Comprar

SFTW-IP-VMS
Licença de software aplicativo de estação de cadastramento de visitantes (licença por estação);
SFTW-IP-VMS-PRE
Licença de software de pré-registro Web de visitantes (licença por Sistema VAULT Enterprise Site ou SCAIIPWEB Pro);
CR_EM
Leitor USB EM 125 KHz;
CR_MIF
Leitor USB Mifare 13,56 MHz.

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